# Checkliste: Patientenaufnahme im Team organisieren

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Praxis / Standort: ____________________  Datum: ____________________

Zuständig für den Ablauf: ____________________  Vertretung: ____________________

Nutzt das Blatt für euren gemeinsamen Aufnahmeablauf. Tragt keine Namen von Patient:innen, Diagnosen oder andere Gesundheitsangaben ein. Prüft die Schritte mit einer fiktiven Anfrage; die Checkliste ersetzt keine fachliche oder datenschutzrechtliche Prüfung.

### Anfrage und Prüfung

- [ ] **Eingang:** Alle im Team wissen, wo neue Anfragen zusammenlaufen und wer sie prüft.
- [ ] **Angaben:** Für Kontakt und Terminorganisation ist festgelegt, welche Angaben erforderlich sind und welche später geklärt werden.
- [ ] **Datenschutz:** Zweck, Rechtsgrundlage, Informationspflichten und gegebenenfalls Einwilligung sind geklärt. Besonders bei Gesundheitsangaben sind sichere Übermittlung, Speicherung und Zugriffsrechte geprüft.
- [ ] **Rückfragen:** Offene Fragen, zuständige Person und nächster Schritt sind an einer gemeinsam vereinbarten Stelle erkennbar.

### Warteliste, Angebot und Übergabe

- [ ] **Warteliste:** Verfügbarkeit, weiterer Bedarf und Interesse an kurzfristigen Angeboten werden nach einem festgelegten Ablauf aktuell gehalten.
- [ ] **Angebot:** Die Person erfährt, ob ein einzelner Termin oder ein regelmäßiger Platz angeboten wird und wie sie antworten kann.
- [ ] **Bestätigung:** Eine Zusage wird eindeutig bestätigt. Weitere Zusagen für denselben Termin werden verhindert.
- [ ] **Übergabe:** Es steht fest, wer Kalender, Aufnahmevorbereitung und das beteiligte Team aktualisiert beziehungsweise informiert.
- [ ] **Vertretung:** Eine andere Person kann am dokumentierten Stand erkennen, was erledigt ist und was noch aussteht.
- [ ] **Probelauf:** Eine fiktive Anfrage wurde vom Eingang bis zur bestätigten Übergabe durchgespielt; offene Punkte sind unten festgehalten.

### Noch zu klären

**Offener Punkt 1:** __________________________________________________________

Nächster Schritt: __________________________________________________________

Zuständig: ____________________  Klären bis: ____________________

**Offener Punkt 2:** __________________________________________________________

Nächster Schritt: __________________________________________________________

Zuständig: ____________________  Klären bis: ____________________

**Offener Punkt 3:** __________________________________________________________

Nächster Schritt: __________________________________________________________

Zuständig: ____________________  Klären bis: ____________________

**Offener Punkt 4:** __________________________________________________________

Nächster Schritt: __________________________________________________________

Zuständig: ____________________  Klären bis: ____________________

Nächste gemeinsame Prüfung des Ablaufs: ____________________