Warteliste & Springersystemfür Logopädie und Ergotherapie

Mehr Auslastung. Weniger Aufwand.

Flurin hilft Praxen, Ausfälle gezielt mit passenden Patientinnen und Patienten aus der Warteliste zu besetzen. Ohne Telefonliste. Ohne Rundmails.

Zum Start vormerken So funktioniert Flurin

Entwickelt mit Praxen Bestehende Software bleibt DSGVO-konform

01 Terminausfall Ausfall gemeldet

Donnerstag, 09:00 Uhr

45 Minuten Therapeutin: Melanie

02 Passende Springer

3 passende Patienten gefunden

Jan M. vormittags passt

Eva M. flexibel passt

Samir A. nachmittags eingeschränkt

2 Einladungen versendet

03 Bestätigung

Jan hat zugesagt

Termin neu vergeben · in wenigen Minuten

Warum es zählt

Ein leerer Termin kostet mehr als 45 Minuten.

Ein einzelner Ausfall wirkt oft klein. Über mehrere Wochen entsteht daraus verlorene Behandlungszeit, unnötige Koordination und vermeidbarer Umsatzverlust. Flurin hilft, passende Patientinnen und Patienten aus der Warteliste gezielt zu kontaktieren und Termine wieder zu besetzen.

Beispielrechnung: Wie viel wirklich wiederbesetzt werden kann, hängt von Warteliste, Verfügbarkeit und Praxisalltag ab.

So funktioniert's

Warteliste und Ausfälle gehören zusammen.

Eure Praxissoftware bleibt für Dokumentation und Abrechnung. Flurin übernimmt den Teil, der im Alltag sonst zwischen Liste, Telefon und Bauchgefühl hängt.

Keine zweite Praxissoftware. Ein System für Aufnahme, Warteliste und kurzfristige Besetzung.

Warteliste

01 Patient trägt sich ein

Aufnahme läuft über euer Formular, ohne Telefonat und ohne Praxis-Account für Patienten.

02 Warteliste bleibt aktuell

Flurin fragt regelmäßig nach, ob noch Bedarf besteht.

Flurin Passt Warteliste, Verfügbarkeit und freien Termin zusammen.

Aus Liste, Zeitfenstern und Termin entsteht ein konkreter Vorschlag.

Springersystem

03 Ausfall entsteht

Die Praxis meldet nur Therapeut, Datum, Uhrzeit und Dauer.

04 Passende Patienten werden kontaktiert

Nur Patienten, die wirklich passen und verfügbar sind, bekommen eine Mail.

05 Termin wird bestätigt

Die Praxis sieht direkt, wer zugesagt hat.

Warteliste

Die Warteliste, die sich selbst pflegt.

Patienten tragen sich über euer Aufnahmeformular selbst ein. Mehrsprachig, mobil und ohne Account. Flurin fragt regelmäßig nach, ob noch Interesse besteht, und hält die Liste dadurch aktuell.

mehrsprachig mobil ohne Account merkt Fortschritt

eure-praxis.de/warteliste

Formular auf eurer Website

Patienten ergänzen ihre Angaben Schritt für Schritt. Das Formular funktioniert auf dem Handy und merkt sich den Fortschritt.

Automatische Bedarfsabfrage

Alle 3 Monate fragt Flurin nach, ob Patienten noch einen Termin brauchen. Wer nicht bestätigt, verschwindet aus der aktiven Warteliste.

Übersichtliche Warteliste

Status, Kontaktdaten, Zuordnung und Bereitschaft fürs Springersystem sind auf einen Blick sichtbar.

Springersystem

Der Ausfall, der keiner mehr ist.

Ihr meldet den Ausfall. Flurin findet passende Patienten, verschickt die Anfrage per E-Mail und sperrt alle anderen Links, sobald jemand zusagt.

Keine Telefonliste. Keine Rundmail. Nur Patienten, die wirklich passen.

Live-Matching Ausfall in 15 Minuten besetzt

Offener Termin Do., 28. Mai · 09:00 Uhr

Melanie · 45 Minuten · Praxis Süd

offen

7:30

Ausfall melden

Therapeut Melanie Datum 28.05.2026 Uhrzeit 09:00 Dauer 45 Min.

7:32

Flurin filtert passende Patienten

Jan Müller passt

Eva M. passt

Samir A. nicht verfügbar

Therapeut passt Zeitfenster passt 45 Min.

E-Mail an passenden Patienten Der Termin passt mir

7:45 Bestätigt

Jan Müller hat zugesagt. Alle anderen Links sind ungültig.

Terminstatus Do., 28. Mai · 09:00 Uhr

Melanie · Jan Müller · bestätigt

bestätigt

Einführung

Flurin kommt dazu, ohne eure Praxis neu zu sortieren.

Ihr startet mit dem, was schon da ist: Standorte, Öffnungszeiten, Mitarbeiter, Behandlungsbereiche und eure bestehende Warteliste. Flurin führt euch Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Kein Wechsel der Praxissoftware, kein großes Projekt.

Selbst einrichten Bestehende Liste mitnehmen Formular direkt nutzen

Praxisrahmen setzen

Praxisname, Standorte, Zeiten und Mitarbeiter werden einmal hinterlegt. Daraus entsteht die Struktur, mit der Flurin freie Termine später richtig zuordnet.

Aufnahmeformular live schalten

Das Formular passt zu euren Behandlungsbereichen und kann auf eurer Website verlinkt werden. Patienten tragen sich selbst ein, ohne Account und ohne Rückruf für fehlende Angaben.

Bestehende Warteliste übernehmen

Wenn ihr schon eine Warteliste habt, nehmt ihr sie mit. Flurin hilft beim Hochladen, Zuordnen und Prüfen der vorhandenen Einträge.

Praxissoftware bleibt

Eure Praxissoftware bleibt der Ort für Dokumentation und Abrechnung.

Flurin hält die Warteliste sauber und klärt, welche Patienten wirklich relevant sind. Erst wenn ein Patient in Behandlung kommt, übernehmt ihr die Daten in euer bestehendes System.

Für Logopädie und Ergotherapie

Für Praxen, in denen jeder Termin zählt.

Ihr arbeitet mit Menschen, die regelmäßig wiederkommen, mit festen Behandlungsbeziehungen und vollen Wartelisten. Wenn ein Termin ausfällt, fehlt nicht nur Umsatz. Es entsteht neue Koordination.

Flurin hilft, diese Lücken schneller zu füllen und die Warteliste aktuell zu halten, ohne eurem Team zusätzliche Bürokratie aufzulegen.

Regelmäßige Behandlung

Patienten kommen nicht einmal, sondern über Wochen und Monate.

Volle Wartelisten

Interesse, Verfügbarkeit und Status verändern sich. Flurin hält das sortierbar.

Weniger Leerlauf

Freie Termine werden gezielt passenden Patienten angeboten.

Gebaut für Logopädie. Gebaut für Ergotherapie. Gebaut für Praxisalltag.

**Thalia Jerusalem** Hoch2 Praxis für Logopädie & Lerntherapie, Baden-Württemberg

Was Flurin erreichen soll

Weniger Leerlauf. Weniger Bürokratie. Mehr Ruhe im Praxisalltag.

Flurin entsteht für Praxen, die keine zusätzliche Verwaltungsarbeit brauchen. Die Warteliste bleibt aktuell, freie Termine werden schneller besetzt und euer Team muss weniger hinterhertelefonieren.

Umsatzausfälle reduzieren Warteliste sauber halten Praxissoftware behalten

Zum Start vormerken

Flurin läuft aktuell mit ausgewählten Pilotpraxen. Tragt eure Praxis ein und erhaltet eine kurze Nachricht, sobald Flurin für weitere Praxen öffnet.

Datenschutz

Aus Datenschutz wird Datenkomfort.

Flurin bringt sensible Patientendaten aus E-Mails, Telefonnotizen und losen Listen in einen klaren Ablauf. Aufnahme, Einwilligung und Löschwünsche sind nicht mehr Zusatzarbeit, sondern Teil des Prozesses.

Vor Flurin

E-Mail mit Rückfrage Telefonnotiz Einwilligung gesucht Status unklar Löschwunsch im Postfach

Flurin ordnet

Mit Flurin

Daten vollständig Einwilligung dokumentiert Status sichtbar Löschung anstoßbar

Weniger verstreute Daten

Patienten geben Angaben über einen strukturierten Weg ein, nicht per unübersichtlicher Nachricht.

Weniger Nachhalten

Einwilligung und Status gehören zum Ablauf, statt später gesucht zu werden.

Mehr Sicherheit im Alltag

Löschwünsche, AVV und klare Prozesse sind dort sichtbar, wo euer Team ohnehin arbeitet.

DSGVO-konforme Prozesse, aber ohne Checklisten-Gefühl.

Preise

Ein freier Termin reicht.

Flurin kostet 49 € im Monat. Ein einziger zusätzlich besetzter Termin deckt die Kosten.

Ruhige Wasseroberfläche mit Seerosen in weichen Flurin-Farben

Erster Standort 49 € / Monat

+19 € / Monat je weiterer Standort

Zum Start vormerken

Geplantes Preismodell nach dem Start · monatlich kündbar geplant · Flurin läuft aktuell mit ausgewählten Pilotpraxen

Enthalten

Warteliste
Springersystem
Aufnahmeformular
CSV-Import
Automatische 3-Monats-Reaktivierung
Unbegrenzte Patient:innen
Unbegrenzte Therapeut:innen
Unbegrenzte Termine
Unbegrenzte E-Mail-Benachrichtigungen

FAQ

Häufige Fragen vor dem ersten Test.

Die wichtigsten Kaufhemmnisse, kurz beantwortet: Software, Datenübertrag, Einrichtung und Kontrolle nach der Testphase.

Funktioniert Flurin mit unserer Praxissoftware?

Ja. Flurin ersetzt eure Praxissoftware nicht. Ihr nutzt Flurin für Warteliste, Aufnahme und Ausfallbesetzung.

Ist Flurin eine Praxissoftware für Logopädie oder Ergotherapie?

Flurin ist eine Ergänzung zur Praxissoftware. Dokumentation und Abrechnung bleiben in eurem bestehenden System. Flurin fokussiert Warteliste, Aufnahmeformular und Springersystem für freie Termine.

Was ist ein Springersystem für Logopädie- und Ergotherapie-Praxen?

Ein Springersystem findet bei kurzfristigen Ausfällen passende Patienten, die zeitlich und fachlich zum freien Termin passen. Flurin nutzt dafür eure Warteliste und kontaktiert passende Patienten per E-Mail.

Wie hilft Flurin bei Umsatzsteigerung in Logopädie und Ergotherapie?

Flurin steigert Umsatz nicht durch mehr Arbeit, sondern durch weniger leere Termine. Wenn Ausfälle schneller mit passenden Patienten besetzt werden, bleibt weniger Behandlungszeit ungenutzt.

Wie kommen Daten in unsere Praxissoftware für Dokumentation und Abrechnung?

Über den Übertragungsmodus. Flurin zeigt die Patientendaten kompakt und übersichtlich. Ihr kopiert sie Feld für Feld in eure Praxissoftware. Das dauert in der Regel unter einer Minute.

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

Ihr richtet Flurin selbst ein: Praxisdaten, Standorte, Öffnungszeiten, Mitarbeiter, Behandlungsbereiche und Aufnahmeformular. Wenn es schon eine Liste gibt, könnt ihr sie per CSV importieren.

Müssen Patienten einen Account anlegen?

Nein. Patienten nutzen ein Formular und bestätigen Termine per E-Mail.

Was passiert, wenn zwei Patienten gleichzeitig zusagen?

Wer zuerst bestätigt, bekommt den Termin. Alle anderen Links werden sofort ungültig.

Können Patienten ihre Daten löschen lassen?

Ja. Patienten stoßen eine Löschung an. Ihr seht die Löschanfrage direkt in Flurin.

Kann ich Flurin schon nutzen?

Flurin läuft aktuell mit ausgewählten Pilotpraxen. Weitere Praxen können sich zum Start vormerken und erhalten eine kurze Nachricht, sobald Flurin für neue Praxen öffnet.

Was bedeutet Vormerkung zum Start?

Die Vormerkung ist unverbindlich. Ihr erhaltet Produkt- und Start-Updates per E-Mail. Ein direkter Zugang zur App wird dadurch aktuell noch nicht erstellt.

Macht aus Absagen wieder Behandlungszeit.

Flurin läuft aktuell mit ausgewählten Pilotpraxen. Merkt eure Praxis vor und erfahrt zuerst, wann Flurin für weitere Praxen öffnet.

Praxis zum Start vormerken

Kein Verkaufsgespräch · kurze Nachricht zum Start · datenschutzbewusst entwickelt